1. Passeport et visa des stagiaires

Les stagiaires doivent porter seulement le visa de service avec une durée de séjour 000. Les visas comme Service W, Diplomatic, Ordinary, X1 et X2 ne peuvent pas être prolongés.

Après l’arrivée au collège, il faut examiner à temps la validité du visa et du passeport. S’il faut prolonger le visa et la permis de séjour, il faut faire part à l’organe de la gestion des stagiaires du collège 30 journées avant l’expiration du visa, sinon les stagiaires doivent être responsable eux-mêmes de ces affaires. Les frais pour le prolongement du visa sont payés par le collège.

Après le stage, les stagiaires qui veulent encore rester en Chine doit trouver eux-même un lieu d’hébergement. Si le visa va être expiré, les stagiaires ou leurs représentations diplomatiques en Chine doivent solliciter en avance une prolongation du visa et du permis de séjour à la police, le collège peut offrir des documents concernés, mais les stagiaires se chargent eux-mêmes des procédures et des frais.

2. Passeport et visa des membres de famille qui accompagnent les stagiaires

(1) Le visa des membres de familles doivent être aussi celui de service, la durée de séjour est de 000. Si les membres de familles restent en Chine de longue durée, il ne faut pas déclarer un permis de séjour court, sinon il y aura des difficultés concernant la prolongation du visa.

(2) Si les membres de familles n’ont pas de visa de service mais portent un plan de voyager dans d’autres régions(comme Hong Kong, Macao, Corée du sud etc), il faut solliciter un visa à entrées multiples par eux-mêmes.

(3) Si les membres de famille sollicite le visa des affaires privées (S1/S2-Visa), la validité du visa doit être plus longue que son séjour en Chine, sinon il doit prolonger le visa en personne après l’entrée en Chine.

(4) Les membres de familles ayant plus de 18 ans doit prolonger le visa par eux-mêmes.